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  • 管家婆软件年结存通知

    2021-12-27 16:31:16

    什么是年结存?

    年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。


    为什么要做年结存?

    1、遵循企业做账习惯及财务要求,一年使用一本账。

    2、如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。

    3、做一次期初信息整理工作,如不使用的商品、删除不需要的客户信息、重新分类、修改商品。


    不做年结存的区别?

    可以自行选择是否做年结存,如不需要做年结将不能进行任何信息修改,如有财务账,财务报表会加上上一年度的结余金额,如单据量不多;以上情况,在确认不需年结后请联系我司进行处理。
     

    如需要做年结存,请进入微信公众号进行提前预约!
     

    年结存前准备:

    ①检查是否有未审核单据(如果有,请将所有未完成单据完成审核)。

    ②检查12月科目余额表损益类科目期末余额是否都为0。

     ③确认估价入库单是否都转采购单。

    ④确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月。

    ⑤请购单年结存后不能自行带到下一年度;如有单据未完成开票,请在年结前处理完成,年结存后将无法带到下一年度;请在年结存前确保所有请购单,都已转订单处理,和对应单据已开票完成;以免造成不必要的麻烦。

    ⑥电脑的磁盘空间是否足够(10G),如果空间足够,再检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先做下日志清理,再去年结存

    ⑦请检查所有送检单是否都已生成采购检验单,如已生成采购检验单,请转成采购单再进行年结存;如有使用生产质检和委外质检,有同样的情况也要检查处理后方可年结存。

    ⑧年结前不可过账下一年度的单据,如已过账,将需转成草稿等待年结存后再进行过账处理。

    以上准备请各位客户仔细核对处理!


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