管家婆软件有必要做年结存吗？要怎么做？注意事项有哪些？

管家婆软件有必要做年结存吗？要怎么做？注意事项有哪些？

2022-12-29 16:21:03

年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套)，12月份的数据做完后，对这一年的业务数据和财务数据进行结算，这个操作就是年结存。
为什么要做年结存呢？
1、遵循企业做账习惯及财务要求，一年使用一本账。
2、如果数据量比较大，年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初，这样可以提高软件的运行速度。
3、做一次期初信息整理工作，如不使用的商品、删除不需要的客户信息、重新分类、修改商品。

年结存注意事项：
①检查是否有未审核单据(如果有,请将所有未完成单据完成审核)。
②检查12月科目余额表损益类科目期末余额是否都为0。
③确认估价入库单是否都转采购单。
④确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月。
⑤请购单年结存后不能自行带到下一年度;如有单据未完成开票，请在年结前处理完成，年结存后将无法带到下一年度;请在年结存前确保所有请购单，都已转订单处理，和对应单据已开票完成;以免造成不必要的麻烦。
⑥电脑的磁盘空间是否足够(10G)，如果空间足够，再检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标)，可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大，如果过大，先做下日志清理，再去年结存
⑦请检查所有送检单是否都已生成采购检验单，如已生成采购检验单，请转成采购单再进行年结存;如有使用生产质检和委外质检，有同样的情况也要检查处理后方可年结存。
⑧年结前不可过账下一年度的单据，如已过账，将需转成草稿等待年结存后再进行过账处理。

请需要做年结存的客户提前和我司预约
联系电话：0731-89608223 0731-85138266